要申請做為機構的帳戶,建議用負責人或是機構公開對外郵件地址 來作為申請。
首頁點選左上角進入『選單』,點選『設定』。進入設定選單後點選『創建機構』,點選『綁定帳號』,接著依序填寫機構名稱、機構服務類別、機構收容幫助人數、機構地址、連絡電話、機構的簡介以及機構圖片的網址。填寫完後確定送出,我們會進行機構資訊的審核確認,等待約3-5個工作天。
機構創建審核通過後,登入創建者帳戶即可進入機構管理介面。您可在當中進行機構的倉儲物資管理、捐款款理,捐贈與領取的掃描登錄作業、查看數據統計、個案管理以及機構管理。
捐贈者、領取人以及在中間扮演資源管理分配的社福單位(第三方),您的機構服務如果符合這三個角色,那愛心存摺就會是您最佳的選擇。
讓捐贈者能夠確實掌握捐贈的流向動態,更透明的捐贈流向,能夠提高捐贈者對於社福機構的信任與捐贈意願。
愛心存摺的導入,不只提高管理效率,更是透過簡單的操作流程,就能為捐贈者提供完整的公益愛心履歷。
在首頁點選『我的倉庫』,進行類別與項目的規劃。項目的概念就是要分配到領取人手上的東西。
例如:主食(類別)/麵條 (項目)、獎學金(類別)/清寒補助金(項目)、社區服務(類別)/剪髮(項目)
類別、項目設定完後,將目前機構所庫存的項目數量登錄系統,在首頁點選『我的倉庫』選擇並點選類別,點選項目後可進入數量的設定,選擇增加或減少指令,輸入數量,點選『確定』完成數量設定。
在首頁點選『數據統計』,點選『物資總量統計』即時的獲得物資的總量清單。
進行實體物資的盤點與數據的校正調整。
物資的進銷盡量都使用物資捐贈/物資領取的掃瞄,透過身分標籤的捐贈領取掃瞄,才能有效正確建立完整的公益愛心捐贈履歷。
無痛、無障礙也無須再追加任何的設備,只需一台行動裝置。支援Android、iOS系統,讓您的單位能夠進入高度數位化的階段。便捷的進銷貨管理登錄、提供捐贈者完整的公益愛心履歷與即時的倉儲總量統計。
我們在設計上也顧及一些經濟極度缺乏沒有行動裝置的人們,系統提供社福組織機構能為這些沒有裝置的人們輸出紙本身分標籤,無裝置的領取人可透過該紙本標籤進行領取物資的掃瞄登錄。
確保任何的對象、階級的人們都能夠平等有效的使用這套服務系統。
我們提供社福機構/團體享有免費的3名管理者額度,若業務上的分工作業需要更多的管理者額度,須付費以取得更多的管理者額度上限。
愛心存摺也提供許多付費的服務,讓您的公益業務能夠有更高效的拓展。
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